你是否會有這樣的煩惱：明明工作也很忙，但效率就是不高。同樣的工作時間，為什么自己總是效率低？其實，這是工作方法和心態(tài)出了問題。

一、高效的工作方式是專注目標，有所計劃，用好工具。

先舉個例子：

效率低下的人做事———瘋狂地找數(shù)據(jù)，最后可能數(shù)據(jù)有了，然而PPT沒有來得及做完，或者質(zhì)量不高：一般人的做法———找人幫自己一起找數(shù)據(jù)；工作效率高的人是———會根據(jù)老板此次交辦的目的，判斷這些數(shù)據(jù)在其中的作用大?。喝绻饔貌淮螅敲淳桶褧r間花在完善重要頁數(shù)、而不是找數(shù)據(jù)上，如果很關(guān)鍵，那么就找其他人幫忙，或者找一些替代數(shù)據(jù)。

這三類人之間的差距，其實就是任務導向與目標導向的差距。

高潛力的人才是有共性的，具備這些共性的人，幾乎做什么都能做好，而不具備的，幾乎做任何工作都會障礙重重。這其中，有一項共性就是——結(jié)果驅(qū)動。

那些高產(chǎn)出的人，未必動作更快，而是更善于判斷，什么事情對結(jié)果是最有效的，然后，用盡一切辦法保證結(jié)果達成，而不是死守著原有的工作任務。

實際上，結(jié)果驅(qū)動不僅僅是一種工作習慣，更是一種思維方式。

二、統(tǒng)籌式工作

很多人在工作時，除了要面對職場人際關(guān)系帶來的心累，還要應付領(lǐng)導隨時安排的任務。于是，在職場上，我們往往能看到，有些人整天風風火火、急得上躥下跳、各種任務來回切換，但產(chǎn)出并不高。

而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最后，多困難的事兒都默默搞定了。

兩者的差別就在于，第一類人總是應激式工作。他們每天起來的第一件事，不是規(guī)劃當天的工作，而是來一件事干一件事。他們并不是特別主動的去做，而是等，等別人催他，誰催就先干誰的事。到了下班時間，發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的，明天又會被催。最后，陷入一個低效忙碌的死循環(huán)。

高效的，真正的統(tǒng)籌式工作，有幾個特征：

1、有計劃地工作

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，先梳理一下今天的主要工作內(nèi)容有哪些，然后根據(jù)重要性（重要vs不重要 ）、緊迫性（緊急vs不緊急）劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，當天有哪些緊急而重要的事情，然后給出最大限度的時間來安排。

這樣做是因為，我們大部分的工作并不創(chuàng)造價值，只有很少的工作會創(chuàng)造極大的價值。

對我們的時間真正構(gòu)成威脅的，并不簡簡單單是哪些我們知道是錯誤的事情的干擾。相反，真正的威脅是那些讓我們感覺自己在努力工作，但最終并不能改變現(xiàn)狀的事情。

記住！大部分人在80%的時間里都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。

2、學會使用計劃表

首先，我們要先做出月計劃，讓你無法集中注意力的任務的意義和價值是什么，在此基礎上，確定每天應該集中精力完成的任務。

第一步：立目標。從不能集中注意力去做的任務中，選出對自己來說最重要的任務并將其寫下來；

第二步：重要度檢查。寫出要完成上述任務最重要的理由。什么理由都可以，請直面自己的內(nèi)心；

第三步：具象想象。將第一步中的目標轉(zhuǎn)換成更加具體的、更容易被記住的內(nèi)容。這個步驟是為了讓問題更加具體。如果目標一直是抽象的，你就無法理解目標，也就沒有干勁。擁有具象目的員工，注意力會集中起來，工作的滿意度也明顯提高了；

第四步：反向規(guī)劃。在這一步中，需要設定在完成最終目標前需要完成的子目標和完成子目標的日期。要注意的是，不是以通常的從現(xiàn)在到未來的方式設定目標，而是從最終目標開始倒推，設定短期目標。

如果，用從現(xiàn)在到未來的方式設定子目標，我們就會感覺離最終目標越來越遠，從而失去干勁。以終為始，從未來開始倒推設定子目標的話，野獸就會有一種回報近在眼前的錯覺，會更有動力。

第五步：每日任務設定。請從“反向規(guī)劃”設定的子目標中選出離最終目標的截止日期最遠的子目標，思考要完成這個子目標，每天需要完成什么任務。

以上，是月計劃表的填寫方法。這張表并不是填一次就可以了，我們需要根據(jù)項目的情況定期修改。其中修改最多的是“每日任務設定”。

三、善用工具

工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持續(xù)的，那么就可以在第一次做的時候，搭好框架。

比如，每周要做的數(shù)據(jù)分析，這個事情是重復性的，所以高效的做法是：建一張excel表格，把固定需要分析的參數(shù)都做好公式，每周只需要把導出來的源數(shù)據(jù)貼進去，刷新之后參數(shù)就出來，然后只需要看參數(shù)來得出結(jié)論。

四、學會人、事分離

即使我們做好工作規(guī)劃，在執(zhí)行中，我們?nèi)绻幚聿缓萌穗H關(guān)系一樣會感到內(nèi)卷嚴重、壓力大?？梢坏┫萑肱c人“糾纏”不清，那種心累，難以言表。所以，在做工作規(guī)劃前，調(diào)整好心態(tài)是基礎。

首先，在職場，對事不對人，是每個人都可以做到的。只有擺脫無意義的關(guān)系內(nèi)耗，專注做自己的事，才是打工人的明智選擇。

     其次，一定做到有效溝通，拒絕內(nèi)耗。很多時候，積極有效的溝通，才是破解職場內(nèi)耗的秘訣。

     最后，少關(guān)注別人，多關(guān)注自己。與人交往，最重要的是清楚自己要干什么、想什么。至于，別人怎么評價你，那是別人的事。別人業(yè)績?nèi)绾?，和你并無關(guān)系，怎么提升自己，才是你要考慮的。別人刁難你、孤立你，那是他品行有失，而你怎么突出重圍，是你的本事。工作中，精進自我，增長本領(lǐng)，遠比每天盯著別人的舉動，有用得多。